Einwilligungserklärung gemäß Datenschutz für eine Umfrage zum Thema „Anmeldung Erasmus+ Jahresvernetzungstreffen 2026“

Auf den folgenden Seiten wollen wir Ihnen ein paar Fragen stellen zum Thema „Anmeldung Erasmus+ Jahresvernetzungstreffen 2026“. Ziel unser Umfrage ist, einen Überblick über alle Teilnehmenden zu erhalten, Teilnehmerlisten zu ertsllen und die Teilnehmenden beimTreffen in passende Gruppen einteilen zu können. Auf basis der Daten können sich auch weitere organisatorische Maßnahmen im Zuge des Treffens ergeben.

Im Abschluss der Umfrage wollen wir zudem nähere Informationen zu Ihrer Person abfragen, um dadurch bei den Ergebnissen auch soziale Faktoren (Name, Schule, Kontakt etc.) einzubeziehen und so die Bewertung verbessern zu können.

Eine Registrierung ist für die Teilnahme erforderlich.

Auch bei einer Umfrage haben Sie gemäß Datenschutz gegenüber dem Informationsträger das Recht auf Auskunft sowie Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese Einwilligungserklärung jederzeit widerrufen. Schreiben Sie uns hierzu an international@bildung-stmk.gv.t. Nach erfolgtem Widerruf werden Ihre Daten gelöscht und unzugänglich aufbewahrt.

Datenschutz im Bereich der Bildungsdirektion für Steiermark

Für die Bildungsdirektion für Steiermark hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Personenbezogene Daten werden daher ausschließlich auf Grundlage der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der österreichischen Rechtslage verarbeitet. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden datenschutzrechtlich geschult und verarbeiten Daten verantwortungsvoll im Rahmen der gesetzlichen Grundlagen. Zudem wurden technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von der Bildungsdirektion für Steiermark als auch von deren externen Dienstleistern beachtet werden.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Als öffentliche Einrichtung handelt die Bildungsdirektion für Steiermark entsprechend dem verwaltungsrechtlichen Legalitätsprinzips, das heißt, dass die Tätigkeit der Verwaltung auf österreichischem und europäischem Recht beruht. Daher sind die geltenden Normen auch für die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Regel die relevante Rechtsgrundlage (Artikel 6 bzw. 9 DSGVO). Im konkreten Einzelfall kommt aber auch ein Vertrag oder eine sonstige rechtliche Verpflichtung in Betracht. Soweit Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, ist diese die Grundlage und gleichzeitig die Grenze dafür.

Auch die Dauer der Datenspeicherung ergibt sich grundsätzlich aus der jeweiligen Rechtsgrundlage des Einzelfalls (gesetzliche Vorgaben, Vertragsinhalt oder dergleichen).

Der Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist durch die österreichische und europäische Rechtslage bestimmt und orientiert sich an den gesetzlichen Aufgaben der Bildungsdirektion für Steiermark. Grundlage hierfür stellen insbesondere das Bildungsdirektionen-Einrichtungsgesetz (BD-EG) sowie die einschlägigen schul-, dienst- und besoldungsrechtlichen Vorschriften in der jeweils geltenden Fassung dar.

In der Regel werden durch die Bildungsdirektion für Steiermark personenbezogene Daten nicht in Drittländer übermittelt bzw. automatisierte Entscheidungen getroffen. Ausnahmen basieren auf gesetzlicher oder vertraglicher Grundlage.

Betroffenenrechte 

Sie haben gemäß Artikel 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Es wird darauf hingewiesen, dass zur Bearbeitung von Auskunftsersuchen die Identität der Antragstellerin oder des Antragstellers sichergestellt sein muss.

In der Regel bietet sich dafür etwa die Verwendung der ID-Austria oder die Übermittlung einer Kopie von Reisepass oder Personalausweis an. Zur Ermöglichung einer raschen und zielführenden Auskunft werden Sie ersucht, möglichst konkrete Angaben zu Ihrer Identität sowie Ihrem Ansuchen zu machen. Sie können sich auch auf einzelne Informationen oder Verarbeitungsvorgänge beziehen. Bitte geben Sie daher möglichst konkret an, welche Auskünfte Sie wünschen.

Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten kann ausschließlich der datenschutzrechtliche Verantwortliche geben. Dies kann je nach Verarbeitung die Bildungsdirektion für Steiermark oder die jeweilige Schule sein.

Ihr Ersuchen um Auskunft wird gemäß Artikel 15 DSGVO grundsätzlich binnen eines Monats ab Eingang beantwortet. Ist die Erledigung des Antrages komplex und liegen mehrfache Anträge vor, kann die Frist um zwei weitere Monate verlängert werden. In diesem Fall werden Sie entsprechend informiert. Um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich Ihnen zur Verfügung gestellt werden, wird die Zustellung der Auskunft in der Regel zu eigenen Handen (RSa-Brief) erfolgen.

Für die Geltendmachung der übrigen Betroffenenrechte im Sinne der DSGVO wie Berichtigung oder Löschung betreffend Datenverarbeitungen wenden Sie sich bitte an die jeweiligen Datenschutzbeauftragten. Bitte beachten Sie dabei, dass diese Rechte in Einzelfällen entsprechend der geltenden Rechtslage eingeschränkt sein können.

Beschwerdemöglichkeit

Wenn Sie sich aufgrund von Datenverarbeitungen in ihren Datenschutzrechten verletzt erachten, wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Datenschutzbeauftragten (siehe Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte). Zudem haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde an die datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde zu erheben. Das ist in Österreich die Datenschutzbehörde.

Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte

Datenschutzrechtliche Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist die Bildungsdirektion für Steiermark.  Kontaktdaten:

Bildungsdirektion für Steiermark
Körblergasse 23
8011 Graz
T +43 50248345

F +43 50248345-072

Der Datenschutzbeauftragte der Bildungsdirektion für Steiermark ist:

Mag. Dr. Martin Kremser

Sie erreichen sie unter datenschutz@bildung-stmk.gv.at

Inhalt: Servicestelle Europa und Internationales, Bildungsdirektion für Steiermark

Bildungsdirektion für Steiermark
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Tel.: 05 0248 345
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